Soms heb je tijdelijk iemand nodig die de veiligheid in jouw organisatie stuurt. Bij ziekte, na een vertrek, of omdat er een project loopt waar je de kennis zelf niet voor in huis hebt.
Als ondernemer wil je dan twee dingen. Meteen iemand die weet wat er nodig is, en geen contract waar je jaren aan vastzit. Dat begrijpt Anker als geen ander.
Interim veiligheidsmanagement geeft je precies dat. Niet een adviesrapport, maar iemand die het werk doet zolang het nodig is.
In dit artikel lees je wanneer interim de logische keuze is, wat Anker meebrengt, en hoe je de overdracht regelt.
Wanneer is interim veiligheidsmanagement de oplossing?
De aanleiding is bijna nooit dat iemand een interim-manager zocht. De aanleiding is een situatie die niet kan wachten.
Herken je een van deze?
- Jouw veiligheidskundige is vertrokken of langere tijd ziek.
- Je organisatie groeit en de veiligheidsvraagstukken worden complexer.
- Er is een incident geweest en het kan niet blijven liggen.
- Een opdrachtgever, een aanbesteding of een audit vraagt om aantoonbaar beleid.
- Je gaat verbouwen, of er komt een nieuwe machine of een nieuw werkproces.
- Je wilt veiligheid structureel oppakken en weet niet waar je begint.
- Mensen melden bijna niets, terwijl je weet dat er meer gebeurt.
Dan is interim veiligheidsmanagement waarschijnlijk de kortste route. Wat deze situaties delen is dat je kennis nodig hebt die op dit moment niet in jouw organisatie zit. Iemand zoeken, aannemen en inwerken kost maanden die je niet altijd hebt.
Vaak is er trouwens al meer geregeld dan je zelf denkt. Een RI&E die er ligt, een preventiemedewerker met de werkzaamheden op orde, afspraken die op papier staan. Het ontbreekt niet aan wil, maar aan iemand die er dagelijks bovenop zit. Precies die rol vult een interim veiligheidskundige in.
Wat Anker meebrengt
Anker brengt als adviesbureau de kennis mee die de meeste bedrijven in het MKB zelf niet in huis hebben. De Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) legt de verantwoordelijkheid voor veilig werken bij jou als werkgever, maar laat open hoe je die invult. Een interim veiligheidskundige inschakelen is daarin een keuze en geen voorschrift. Je krijgt het goed geregeld zonder iemand vast in dienst te nemen.
Wij nemen de taken over die niet stil mogen vallen. Het opstellen en actueel houden van een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) met het Plan van Aanpak dat erbij hoort. Het onderzoeken van incidenten, met een melding bij de Nederlandse Arbeidsinspectie als dat aan de orde is. De bedrijfshulpverlening (BHV) op peil houden, met genoeg opgeleide mensen en geldige certificaten. En waar het werk erom vraagt een Taak Risico Analyse (TRA) of een interne audit.
Wat we daarvan oppakken, hangt af van jouw situatie. Bij ziekte of vertrek vervangen wij tijdelijk je veiligheidskundige. En voor een vraag die je verder niet dagelijks tegenkomt, schuift er een specialist aan.
Welke veiligheidskundige heb je nodig?
Welke veiligheidskundige past, hangt af van wat er in jouw organisatie speelt. Er zijn grofweg twee niveaus.
Een Middelbaar Veiligheidskundige (MVK) staat dichter bij het operationele werk. Denk aan inspecties, het uitwerken van analyses en het begeleiden van toolboxen. Een Hoger Veiligheidskundige (HVK) staat dichter bij het beleid. Denk aan een managementsysteem opzetten, adviseren over cultuur en organisatie, en meedenken met de directie.
Vraagt jouw situatie vooral om iemand die er dagelijks bovenop zit, dan kom je met een MVK’er ver. Gaat het om een systeem opzetten of om een traject dat de hele organisatie raakt, dan past een HVK’er beter. Weet je het niet, dan bepalen we samen wat er nodig is.
Wat komt er na de interim-periode?
Vooral eerst een goede overdracht. Die zorgt er namelijk voor dat niet alles terugvalt zodra wij weg zijn.
Wij zetten daarom alles concreet op papier waar we aan gewerkt hebben. Dit kan bijvoorbeeld het arbobeleid, de actuele RI&E met het Plan van Aanpak, of een register van incidenten en acties zijn. Daarnaast een jaarkalender met de momenten die vastliggen, zodat niemand ze hoeft te onthouden. En we kunnen jouw preventiemedewerker ook voorbereiden, zodat die de rol daarna kan dragen.
De overdracht begint dus niet op de laatste dag, maar op de eerste. Gebeurt dat niet, is de kans groot dat er gaten in de processen en documentatie komen en dan raakt het weer achterhaald.
Wij bouwen daarnaast graag verder op wat er staat. Komt er een nieuwe vraag, dan pakken we die op. Denk aan een RI&E die toe is aan herziening, of een preventiemedewerker die versterking kan gebruiken. Vraagt specifiek risicovol werk om aandacht, dan volgt een Verdiepende RI&E / Taak Risico Analyse. En met interne en externe audits kijk je of de afspraken worden nageleefd.
Onze inzet stopt dus niet bij de laatste werkdag. Wat we samen opbouwen blijft staan, en daar dragen we graag aan mee.
Hoe deze diensten samen één lijn vormen, lees je in ons overzichtsartikel over de veiligheidscultuur in jouw organisatie.
Veelgestelde vragen
Heb ik een interim veiligheidskundige nodig?
Dat is aan jou. De wet legt de verantwoordelijkheid voor veilig werken bij de werkgever, maar laat open hoe je die invult. Wil je eerst zelf kijken waar je staat, dan biedt het Steunpunt RI&E daar hulpmiddelen voor. Ontbreekt de tijd of de kennis, dan is interim een manier om het toch geregeld te krijgen.
Hoe lang duurt een interim-periode?
Dat hangt af van de situatie. Een vervanging bij ziekte loopt zolang het nodig is, een project heeft een eigen doorlooptijd. In een gesprek vooraf spreken we een periode af, met een moment om te kijken of die nog past.
Wat kost interim veiligheidsmanagement?
Dat verschilt per organisatie, omdat de rol, het aantal dagen en de duur meewegen. Neem gerust even contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Wij geven namelijk liever een goed onderbouwd voorstel na een kort kennismakingsgesprek dan een prijs die later niet blijkt te kloppen.
Zit ik vast aan een langdurig contract?
Nee. Interim is bedoeld voor de periode dat je het nodig hebt. De afspraken leggen we vooraf vast, zodat je weet waar je aan toe bent.
Wat is het verschil tussen een MVK en een HVK?
Een Middelbaar Veiligheidskundige werkt meer op operationeel niveau, zoals inspecties en analyses. Een Hoger Veiligheidskundige werkt meer tactisch en strategisch, zoals een managementsysteem opzetten en de directie adviseren. De beroepsvereniging voor veiligheidskunde beschrijft voor beide een beroepsprofiel, met eisen voor permanente educatie.
Kan iemand op korte termijn starten?
Dat hangt af van de bezetting op dat moment. In het eerste gesprek horen we wat er acuut speelt en wat kan wachten, en dan is meteen duidelijk wat haalbaar is.
Kan de interim veiligheidskundige onze preventiemedewerker begeleiden?
Ja, en dat doen we graag. De preventiemedewerker is de collega die de rol na onze periode draagt. Hoe eerder die meeloopt, hoe steviger het staat als wij weer weg zijn.
Wat gebeurt er als er tijdens de periode een incident is?
Dan onderzoeken wij wat er is gebeurd en waarom. Bij een ongeval met ziekenhuisopname, blijvend letsel of erger gaat er een melding naar de Arbeidsinspectie. De bevindingen verwerken we daarna in de RI&E, zodat het incident een verbeterpunt wordt in plaats van een dossier.
Samen de volgende stap zetten
Heeft jouw organisatie tijdelijk iemand nodig die de veiligheid stuurt? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Een verankerde veiligheidscultuur bouw je niet in één dag. Maar je kunt er vandaag wel aan beginnen.