Een RI&E in het MKB: praktisch, persoonlijk en met oog voor jouw veiligheid
Iedere ondernemer met personeel kent de RI&E: de Risico-Inventarisatie & -Evaluatie. Vaak voelt het als een wettelijke verplichting. Het is juist de basis voor een veilige werkplek. Een RI&E helpt je namelijk om risico’s te zien voordat er iets misgaat. Danny de Jong, gediplomeerd Hogere VeiligheidsKundige en oprichter van Anker ziet dit niet als een saaie verplichting maar als een praktische ervaring van waarin jullie samen bouwen aan de fundatie van jullie veiligheidscultuur.
Wat is een RI&E en waarom is het belangrijk voor het MKB?
De RI&E brengt alle risico’s op een bedrijfslocatie in kaart. Denk aan zwaar tillen, machines of werkstress. Sinds 1994 is dit verplicht voor werkgevers met personeel. Het echte doel is niet een boete voorkomen, maar je mensen beschermen. Een rapport alleen maakt je bedrijf niet veiliger. De winst zit in het gesprek met je medewerkers. Door risico’s te bespreken, worden mensen zich bewust van de gevaren. Zo groeit veiligheid uit tot iets dat je samen doet.
In het MKB komen vaak dezelfde risico’s voor. Denk aan het tillen van dozen of het werken met schoonmaakmiddelen. Deze risico’s lijken klein, maar kunnen leiden tot ziekteverzuim. Een RI&E geeft je inzicht in deze gevaren. Daarmee kun je gericht actie ondernemen. Zo leg je de basis voor een werkplek waar veiligheid vanzelfsprekend is.
De pragmatische aanpak van Anker: samen aan tafel
Bij Anker begint een RI&E met een persoonlijk gesprek. Danny legt rustig uit wat de RI&E inhoudt. Hij legt de vaak toch lastige taal van de wet simpel en praktisch uit. Daarna volgt een ronde door het bedrijf. Samen met jou en je medewerkers kijkt hij naar de dagelijkse praktijk. Zo komen risico’s aan het licht die je op papier snel over het hoofd ziet. Hij zorgt er voor dat niemand zich gecontroleerd voelt, maar juist gehoord en geholpen.
Heeft jouw bedrijf al een preventiemedewerker? Danny ziet dit als een waardevolle samenwerking. Hij bouwt voort op de kennis die er al is. Bij een maakbedrijf werkte Anker bijvoorbeeld samen met de interne medewerker. Samen scherpten ze de bestaande checklists aan. Door kennis te delen, raakt iedereen betrokken bij het proces en groeit het vertrouwen.
Het stappenplan: van inventarisatie tot Plan van Aanpak (PvA)
Een goede RI&E is een duidelijk proces. Danny begint met een gesprek en een rondgang door je bedrijf. Hij kijkt, luistert en vraagt door. Zo ontdekt hij zichtbare risico’s zoals een gladde vloer. Ook minder opvallende zaken, zoals werkdruk, komen aan bod. Vervolgens bespreken jullie samen welke risico’s de meeste aandacht vragen. Een losliggende kabel is snel opgelost. Werkdruk vraagt om een bredere aanpak. Als de RI&E eenmaal gemaakt is kun je dit meteen gebruiken als de basis voor het latere Plan van Aanpak.
Actualisatie van de RI&E: zo blijft jouw bedrijf veilig
Een RI&E is geen eenmalige klus. De wet eist dat je risico’s actueel houdt. Dit moet bij veranderingen, na een ongeval of periodiek. Anker adviseert de RI&E te koppelen aan het (jaarlijkse) werkoverleg. Zo blijft het een levend document en hoef je niet steeds weer opnieuw te beginnen. Een actuele RI&E levert ook veel op. Denk aan minder verzuim en hogere productiviteit. Medewerkers voelen zich vaak toch veiliger en dat verbetert dan weer de sfeer op de werkvloer.
De RI&E als basis voor een veilige werkcultuur
Kortom, de RI&E is veel meer dan een verplichte checklist. Het is het startpunt voor een cultuur waarin iedereen meedenkt over veiligheid. Anker helpt bedrijven om veiligheid onderdeel te maken van het dagelijkse werk. Dit gebeurt door samen te werken en te ondersteunen. Zo wordt veiligheid iets waar je trots op kunt zijn en waar iedereen aan meewerkt.
Wil je weten hoe jouw bedrijf ervoor staat? Of heb je vragen over de RI&E? Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek met Danny. Samen zetten jullie de eerste stap naar een werkvloer waar iedereen met plezier werkt en veilig thuiskomt.